Auditoria trabalhista é a análise técnica dos documentos e das rotinas de pessoal da empresa para identificar irregularidades e estimar o passivo trabalhista. Ela revisa contratos, controle de jornada, folha de pagamento, benefícios, saúde e segurança e rescisões, e termina com um relatório de riscos e um plano de correção.
Quando fazer uma auditoria trabalhista
- Antes de comprar, vender ou incorporar uma empresa (due diligence trabalhista).
- Depois de receber mais de um processo com pedidos parecidos.
- Antes de uma fiscalização anunciada ou depois de uma autuação.
- Quando a empresa cresceu rápido e as rotinas não acompanharam.
- Na troca de contabilidade ou de responsável pelo RH.
O que é analisado na auditoria
Contratos e modelos de contratação
Contratos de trabalho, contratos de experiência, prestadores PJ, terceirizados, estagiários e aprendizes, conferindo se o modelo usado corresponde à relação real.
Jornada e controle de ponto
Registros de ponto, banco de horas, compensações, intervalos, escalas e trabalho externo ou remoto.
Remuneração e folha
Adicionais, comissões, prêmios, equiparação salarial e reflexos das verbas habituais.
Saúde e segurança do trabalho
Programas exigidos pelas normas regulamentadoras, exames ocupacionais, entrega de EPI e emissão de CAT.
Rescisões
Cálculos, prazos de pagamento, documentação de justa causa e desligamento de empregados com estabilidade.
Como a auditoria é conduzida
- Definição do escopo e da amostra de empregados e documentos.
- Coleta dos documentos com o RH, o departamento pessoal e o contador.
- Análise técnica e entrevistas pontuais com gestores.
- Relatório com cada risco classificado por gravidade e estimativa de impacto.
- Reunião de apresentação e plano de correção.
O que fazer com o resultado
O relatório de auditoria não é o fim do trabalho. Ele indica o que corrigir primeiro, o que pode ser regularizado e o que precisa de acompanhamento jurídico. A partir dele, a empresa pode seguir com a consultoria para implantar as correções ou com o compliance para manter a conformidade.
Sinais de que é hora de uma auditoria trabalhista
- O número de reclamatórias aumentou ou os pedidos se repetem.
- A empresa não sabe quanto teria que pagar se todos os ex-empregados entrassem com ação.
- Há operação de compra, venda, fusão ou entrada de sócio em andamento.
- A empresa vai participar de licitação ou de auditoria de um cliente.
- Houve troca de contador, de sistema de folha ou de responsável pelo RH.
Os achados mais frequentes em auditorias trabalhistas
Horas extras sem pagamento correto
Banco de horas sem acordo válido, compensações fora do prazo e reflexos das horas extras não calculados.
Adicionais esquecidos
Insalubridade, periculosidade e adicional noturno sem laudo atualizado ou sem pagamento.
Contratações irregulares
Prestadores PJ com características de empregado e terceirizados sem fiscalização da empresa contratante.
Rescisões com falhas
Pagamentos fora do prazo, verbas calculadas a menor e desligamentos de empregados com estabilidade.
Saúde e segurança desatualizadas
Programas exigidos pelas normas regulamentadoras vencidos e fichas de entrega de EPI incompletas.
Due diligence trabalhista na compra de empresas
Quem compra uma empresa pode herdar o passivo trabalhista dela. A due diligence trabalhista avalia esse risco antes da assinatura, para que ele seja considerado no preço, nas garantias do contrato ou até na decisão de seguir com o negócio.
Auditoria trabalhista em Curitiba e região
A auditoria pode ser feita totalmente de forma digital, com envio de documentos e reuniões online, ou com visitas à empresa em Curitiba e região metropolitana quando a operação exige.
Veja também: consultoria trabalhista para empresas, compliance trabalhista e defesa trabalhista para empresas. Para conhecer quem conduz o atendimento, acesse a página sobre o Dr. Jandson Costa ou volte para a página inicial.